「The Inbox Makeover」実践中
「The Inbox Makeover」というのはメールの整理法。何かしらの注文とか仕事はメールでくる事が多いので、以前から整理したいと思ってた。要は「超整理法」メール版ってとこだろうか。古いメールを探すときはデスクトップ検索(Windowsなら「Googleデスクトップ」、Macなら「Spotlight」)を使用する。
The Inbox Makeoverですっきり [Lifehacks]The Inbox makeover と actionの管理 [Personal] The Inbox makeover 導入 The inbox makeover 上記のブログエントリーを参考にして、以下のようにフォルダを作ってみた。Outlook Express は、フォルダをアルファベット順に勝手に並べてしまうので、緊急度の順にフォルダにプレフィックス(01〜05)を付けた。
かなりスッキリ。 メールが多い日は、受信トレイにメールが溜まりそうで嫌だったので、メール本文中に自分の名前が含まれる場合は、「重要度 高」フラグを立てるように変更。これで、そのメールが自分宛なのかどうか少し分かりやすくなった。 最後に、時間が経った 05-Done フォルダ中のメールは、用件ごと(つまり以前と同じ形式)に自動で整理させようと思ったが、どうやら任意のフォルダに自動で仕分けルールを適用する事は、OEでは出来ないらしい。マクロ作るしか無いかなぁ。 To Doリスト的な使い方もありらしい(ichan::Weblogより)。 自分にメールするときに使える、超軽量でシンプルなクライアントがあればいいんですけどね。とのこと。確かに、そんなソフトがあったら便利かも。で、自分で作ろうかと思ったが、未だ作業できず。。。
by fkmn
| 2005-12-19 23:53
| IT
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